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Teilnahmebedingungen und Datenschutzrichtlinien bei Veranstaltungen und Workshops

Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung von SIEGER Consulting GmbH (kurz: SIEGER) erkennen Sie folgende Teilnahmebedingungen an und haben die ausgeführten Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen:

§ 1 Anmeldung, Anmeldebestätigung

  1. Anmeldeberechtigt sind folgende Personengruppen:
    – Personen mit persönlicher Einladung von SIEGER
    – Mitarbeiter/innen von Banken und Versicherungen
    – Bestandskunden und potentielle Neukunden von SIEGER
  2. Anmeldungen zu Veranstaltungen müssen grundsätzlich schriftlich mittels Online-Anmeldung eingehen, sofern nichts Abweichendes in der Einladung oder Bekanntmachung zur Veranstaltung angegeben ist.
  3. Die Anmeldungen werden entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt. Eine entsprechende Anmeldebestätigung wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
  4. Die Anmeldung ist verbindlich.
  5. Änderungen, z.B. den Wechsel in ein anderes Tagungshotel, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, behält sich der Veranstalter vor.

§ 2 Teilnahmegebühren und Rechnung

  1. Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin. Er beinhaltet Tagungsunterlagen und Getränke. Bei ganztägigen Veranstaltungen ist zusätzlich ein Mittagessen enthalten, sofern nichts Abweichendes in der Veranstaltungsbeschreibung angegeben ist.
  2. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erfolgt die Rechnungslegung ca. acht Tage vor der Veranstaltung an die angegebene Rechnungsadresse. Unter Umständen kann die Rechnungslegung auch nach der Veranstaltung erfolgen.
  3. Anreise, Parkmöglichkeiten und Übernachtungen sind selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen.

§ 3 Stornierung, Absage, Erstattung von Teilnahmegebühren

  1. Eine Stornierung der Teilnahme an einer kostenpflichtigen Veranstaltung muss bis maximal zehn Tage vor der Veranstaltung schriftlich per Mail (events@sgc.de), Brief oder Fax vorliegen (Datum des Poststempels, des Fax- oder E-Mail-Protokolls). Bei späterer Absage oder Nichterscheinen am Veranstaltungstag wird bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die volle Teilnahmegebühr berechnet.
  2.  Es kann ohne weitere Kosten ein/e Ersatzteilnehmer/in bis zum Veranstaltungsbeginn benannt werden.
  3. Eine Absage von Veranstaltungen, etwa mangels ausreichender Teilnehmerzahl, bleibt dem Veranstalter vorbehalten. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden ohne Abzug zurückerstattet. Ein anderer Schadenersatzanspruch ist ausgeschlossen.

§ 4 Datenschutz

  1. Mit Ihrer verbindlichen Veranstaltungsanmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung und zur Veröffentlichung Ihres Namens, Vornamens, Titels und Ihres Unternehmens ein.
    Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
  2. Zwecke der Verarbeitung
    Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
    – Erstellung der Teilnehmerliste (Anrede, Name, Vorname, Titel, Name des Unternehmens/der Institution, Position im Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
    – Erstellung von Namensschildern für den Veranstaltungstag (Name, Vorname, Titel, Name des Unternehmens/der Institution)
    – Rechnungserstellung (Anrede, Name, Vorname, Titel, Arbeitgeber)
    – Ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen (Anrede, Name, Vorname, Titel, Unternehmen)
  3. Dauer der Verarbeitung
    Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  4. Ihre Rechte als betroffene Person
    Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:
    – Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
    – Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
    – Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
    – Widerspruch gegen die Verarbeitung
    – Datenübertragbarkeit
    – Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
  5. Sie erklären sich durch Ihre verbindliche Anmeldung damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten (Anrede, Nachname, Vorname, Titel, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummern) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung veröffentlicht werden. Die Teilnehmerliste steht Mitarbeitern von SIEGER und Veranstaltungspartnern in gedruckter und elektronischer Form zur Verfügung. Außerdem dürfen Ihre personenbezogenen Daten an den Sponsor/die Sponsoren der Veranstaltung weitergeleitet werden, um Sie über das Angebot sowie weitere Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen zu informieren, die für Sie interessant sein könnten.

§ 5 Urheberrecht

  1. Sämtliche Workshop-Unterlagen sowie die Präsentationen der Redner und SIEGER auf unseren Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird für die Workshop-Unterlagen ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist dem Teilnehmer und Dritten insbesondere nicht gestattet, diese Unterlagen und Präsentationen – auch auszugsweise – inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.
  2. Für alle im Zeitraum der Veranstaltung beabsichtigten Film- und Tonmitschnitte muss vorab die Genehmigung von SIEGER eingeholt werden. Fotografien sind unter Berücksichtigung der Rechte Dritter in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet. Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeiten der Vorträge und Dokumentationen übernimmt SIEGER keinerlei Verantwortung oder Haftung.

§ 6 Foto- und Filmaufnahmen

  1. Bei den Veranstaltungen von SIEGER werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen Medien on- und offline veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Veröffentlichung der Bilder erfolgt ggf. auf der Website, in Printmedien sowie in Social-Media- und E-Mail-Marketing-Kanälen von SIEGER und lediglich im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.
  2. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.
  3. Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.

Stand: Juni 2018